Formation Bureautique Expert 2019/2016

34 modules – 30 heures en E-Learning avec accompagnement (tutorat) par un formateur.

Objectifs

La formation Word 2019® vous permettra

  • de créer des documents professionnels de qualité. et de maîtriser les fonctions avancées de Word
  • de structurer des documents longs et insérer des sauts de page et de section.
  • de gagner en rapidité en utilisant les styles, modèles et formulaires.
  • d’améliorer la navigation et le repérage dans vos documents (tables des matières, liens, en-têtes et pieds-depage).
  • de réaliser un publipostage

La formation Excel 2019® vous permettra de :

  • Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées
  • Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
  • Personnaliser l’environnement Excel
  • Créer votre première macro en VBA

La formation PowerPoint 2019® vous permettra de

  • Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant objets multimédias (insérer du son, de la musique, une vidéo), créer des liens hypertexte
  • Utiliser judicieusement l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de vos présentations.
  • Contrôler l’orthographe pour une présentation de qualité

Avec la formation Outlook 2019®, vous pourrez en 54 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

Cette formation vous prépare également à une certification reconnue par l’État et enregistrée dans les répertoires de la certification professionnelle.
Le centre français du numérique est un organisme certifié qualité par le Référentiel National Datadock (loi du 5 mars 2014, le décret n°2015-790 du 30 juin 2015).

Formation éligible au financement CPF

La formation peut être prise en charge jusqu’à 100% par votre CPF avec un reste à charge pouvant atteindre 0€.

Votre inscription sera sécurisée via France Connect

Programme
Word 2019

Les modèles

  • Créer un document à partir d’un modèle
  • Créer un modèle à partir d’un document
  • Modifier un modèle existant

Dessiner avec Word

  • Insérer une forme prédéfinie
  • Insérer du texte dans une forme
  • Dessiner une forme libre

Index et Notes de bas de page

  • Créer et mettre à jour un index
  • Insérer une note de bas de page
  • Insérer un signet
  • Insérer un renvoi

Documents longs

  • Le mode Plan
  • Générer une table des matières
  • Créer une table des matières à l’aide de champs

Publipostage avec l'assistant

  • Publipostage : document principal et source de données
  • Publipostage : modification, champs et fusion de données
  • Publipostage : définir des règles et conditions

Les formulaires

  • Créer un formulaire avec l’onglet Développeur
  • Insérer des contrôles du contenu dans un formulaire
  • Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire

Les révisions

  • Suivi des modifications d’un document
  • Révisions et modifications d’un document
  • Gérer les commentaires
  • Combiner des documents révisés
  • Accepter et refuser les révisions
Excel 2019

Tri, filtre et sous-totaux

  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer un liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé 
  • Mise à jour du tableau croisé
  • Mise en forme du tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant le tableau

Valider et protéger des données

  • Validation des données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

Consolider des données

  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

Analyse et simulations

  • Valeur cible
  • Analyse d’hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

Images et dessins

  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

Outils divers

  • Vérifier l’orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Réorganiser les fenêtres
  • Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données

  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

Les macros

  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d’une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande
PowerPoint 2019

Le mode Masque des diapositives

  • Afficher le mode Masque des diapositives
  • Numéroter les diapositives
  • Afficher un pied de page
  • Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
  • Modifier les puces dans un masque

Transitions et animations

  • Ajouter des effets de transition
  • Créer une animation simple d’un objet
  • Créer des animations personnalisées
  • Animer des paragraphes

Animations personnalisées

  • Animer les éléments d’un graphique
  • Créer un chemin personnalisé
  • Différents effets personnalisés

Le mode Plan

  • Créer une présentation en mode Plan
  • Réorganiser les diapositives en mode Plan
  • Importer un plan
  • Imprimer un plan

Imprimer une présentation

  • Aperçu avant impression
  • Encadrement, en-tête et pied de page
  • Paramétrer et imprimer

Orthographe, synonymes

  • Le correcteur orthographique
  • Paramétrer le correcteur orthographique
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Maîtriser la correction orthographique
  • Traduire du texte

Communiquer avec le son et la vidéo

  • Ajouter un son provenant d’un fichier
  • Ajouter un son provenant de la bibliothèque multimédia
  • Intégrer une vidéo dans une diapositive
  • Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo
  • Enregistrer des commentaires

Quels types de graphiques choisir ?

  • Histogramme, bâtons, tuyaux d’orgue
  • Barres, secteurs
  • Nuage de points, bâtons et barres empilés
  • Anneaux, bulles, courbes
  • Toile d’araignée, surface 2D, aires
Outlook 2019

Prise en main

  • Bonnes pratiques
  • Découvrir
  • Rédiger et envoyer un message
  • Envoyer à plusieurs destinataires
  • Envoyer des pièces jointes
  • Critères de diffusion et accusé de réception

Réception de messages et impressions

  • Recevoir des messages électroniques
  • Lire ses messages
  • Recevoir une pièce jointe
  • Supprimer un message
  • Imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme de message

  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Options de la messagerie
  • Créer une signature
  • Format Texte et format HTML
  • Mettre en forme un message

La sécurité sous Outlook

  • Les courriers indésirables
  • Paramétrer les options du courrier indésirable
  • Améliorer le filtrage du spam

Contacts et carnet d’adresses

  • Créer un contact
  • Gérer ses contacts
  • Créer un groupe de contacts
  • Organiser ses contacts
  • Importer des contacts
  • Ajouter un expéditeur à vos contacts

Gérer ses messages électroniques

  • Créer un nouveau répertoire
  • Transfert manuel du courrier
  • Créer rapidement une règle de message
  • Créer une règle de message plus élaborée
  • Mise en forme conditionnelle

Calendrier et rendez-vous

  • Paramétrer le calendrier
  • Planifier un rendez-vous unique
  • Planifier un rendez-vous périodique
  • Astuces pour être plus productif
  • Imprimer un calendrier

Calendrier et réunions

  • Inviter à une réunion
  • Répondre à une invitation
  • Partager un calendrier
  • Envoyer un instantané de son calendrier
  • Les notes

Gérer les tâches

  • Créer et modifier une tâche
  • Affecter une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Répondre à une demande de tâche avec Exchange
  • Suivre et mener à bien un projet

Les différentes attaques informatiques

  • Les sywares
  • Les virus
  • Les troyens
  • Les spams
  • Le phishing
  • Les hoax
  • Les mots de passe
Nos formules

INTERMEDIAIRE
Éligible à prise en charge

990€ TTC
  • Mentorat avec un professionnel-expert
  • Contenus supplémentaires d’aide à la valorisation des compétences
  • Assistance pédagogique prioritaire par e-mail et tchat illimité
  • 5 rendez-vous privés par téléphone ou vidéo-conférence
  • Vidéos accessibles en illimité pendant 6 mois

LIGHT
Éligible à prise en charge

650€ TTC
  • Mentorat avec un professionnel-expert
  • Contenus supplémentaires d’aide à la valorisation des compétences
  • Assistance pédagogique prioritaire par e-mail et tchat illimité
  • 2 rendez-vous privés par téléphone ou vidéo-conférence
  • Vidéos accessibles en illimité pendant 2 mois